Sind alle Arbeiten des alten Jahres erledigt, alle Buchungen durchgeführt, alle Verbrauche und Restbestände erfasst sowie alle Abrechnungen erstellt, dann muss nur noch der Jahresabschluss ausgeführt werden.
Beim Jahresabschluss, der nicht rückgängig gemacht werden kann, werden folgende Punkte abgearbeitet:
Kosten der einzelnen Umlagekonten werden entsprechend der Abrechnungen auf die einzelnen Mieter und Eigentümer umgebucht.
Eröffnungsbuchungen für die Mieter und Eigentümer werden entsprechend dem Abrechnungssaldo für das neue Jahr getätigt.
Anfangsbestandsbuchungen für lagerfähige Umlagekonten werden für das neue Jahr getätigt.
Verbrauchsdaten des Vorjahres werden zurückgesetzt.
Der Abrechnungszeitraum des Gebäudes wird auf das dem alten Abrechnungszeitraum folgende Jahr eingestellt.
Bei lagerfähigen Brennstoffen wird durch den Jahresabschluss der Restbestand des Vorjahres zum Anfangsbestand des Folgejahres. Der hierbei gemäß dem FIFO-Prinzip bewertete Anfangsbestand wird durch eine automatische Anfangsbestandsbuchung auf das Umlagekonto 4500 gebucht. Anfangsbestand und Preis werden in den Gebäudestammdaten im Register Heizanlage angezeigt (siehe hierzu unter Brennstoff/Bestandsbewertung).
Da während des Jahres sehr viele Buchungen durchgeführt werden und sich der Jahresabschluss nicht rückgängig machen lässt, sollten Sie unbedingt vor dem Jahresabschluss eine Datensicherung durchführen!
Der Jahresabschluss wird genau wie jede andere Auswertung durchgeführt:
Um einen Jahresabschluss zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie zunächst die Registerkarte Auswertungen und dort in der Befehlsgruppe Sonstiges den Befehl Jahresabschluss durchführen.
Es öffnet sich die Maske Auswertungen, in der Sie das gewünschte Gebäude auswählen.
Um die selektierten Abrechnungen zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Starte Auswertung(en).
Das Dialogfenster Abrechnungsoptionen wird geöffnet.
Treffen Sie hier ggf. weitere Einstellungen und klicken dann auf Start.
Anders als bei den anderen Auswertungen wird nun kein Bericht erzeugt, Sie erhalten aber nach dem Jahresabschluss eine Meldung, dass der Jahresabschluss erfolgreich durchgeführt wurde.