Umlagekonten können jetzt als lagerfähig gekennzeichnet werden. Für diese Konten ist dann ein Anfangs- und Endbestand zu buchen. Verbrauch und Endbestand ergeben sich aus den Zukäufen im Wirtschaftsjahr. Die Vorgehensweise ist identisch zur Bestandsbewertung bei Vorratsbrennstoffen.

In der Abrechnung werden die lagerfähigen Umlagekonten mit **) ausgewiesen und in der Fußzeile erläutert.

Auf lagerfähigen Umlagekonten lassen sich z.B. Verbrauchsmittel wie Salztabletten zum Regenerieren von Enthärtungsanlagen umlegen und verbuchen.

Konten, welche die Heizkosten betreffen, können generell nicht als lagerfähig gekennzeichnet werden. Alle Angaben für lagerfähige Brennstoffe erfolgen nicht im Konto, sondern in den Einstellungen zur Heizanlage im Gebäude.

1. Erfassen Sie ein neues Umlagekonto über den Assistenten.

2. Öffnen Sie das Konto und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Lagerfähig. Es werden weitere Felder zur Bestandsbewertung des lagerfähigen Stoffes eingeblendet.

Haben Sie das Konto neu angelegt, müssen Sie einmalig einige Angaben machen.

1. Legen Sie die Verbrauchseinheit des lagerfähigen Verbrauchsmittels fest, z.B. Stück bei Salztabletten.

2. Erfassen Sie jetzt den Anfangsbestand des lagerfähigen Verbrauchsmittels zum Beginn des Abrechnungsjahres und den Preis

Es handelt sich beim Anfangsbestand um den Restbestand der Vorperiode. Wenn Sie das Umlagekonto später mit OK speichern, wird automatisch eine Anfangsbestandsbuchung für das Abrechnungsjahr auf dem Umlagekonto erzeugt.

3. Im Feld Preis erfassen Sie den Bruttobetrag des Anfangsbestands zum Ende der Vorperiode. Später wird der Anfangsbestand von der Lexware hausverwaltung automatisch bei einem Jahresabschluss berechnet und im Feld Anfangsbestand ausgewiesen. Das Feld ist dann für eine manuelle Eingabe gesperrt.

Das gleiche gilt für das Feld Preis. Nach einem Jahresabschluss handelt es sich dann um ein berechnetes Feld mit dem preislich bewerteten Restbestand der Vorperiode.

4. Speichern Sie das Umlagekonto. Für das Abrechnungsjahr wird ein automatischer Anfangsbestand gebucht.

Das Feld Zukäufe enthält alle im Abrechnungsjahr auf das Umlagekonto Zukauf gebuchten Kosten mit Mengenangabe und Gesamtsaldo.

Der Endbestand muss vor einer Abrechnung von Ihnen ermittelt und hier manuell eingetragen werden. Nur so kann die Lexware hausverwaltung den Verbrauch berechnen und die hierfür angefallenen Kosten korrekt verteilen.

Der Verbrauch ergibt sich aus dem Anfangsbestand zuzüglich der Menge aus den Zukäufen abzüglich des Endbestands.

Im Zuge des Jahresabschlusses werden für alle lagerfähigen Konten die Anfangsbestandsbuchungen automatisch durchgeführt.

Es besteht in lagerfähigen Umlagekonten die Möglichkeit, Zwischenstände zu erfassen. Die Zwischenbestände werden in der Abrechnung bei der Verbrauchsberechnung berücksichtigt.

Dies ist z.B. für Abrechnungen des Jahres 2020 mit der temporären Mehrwertsteuersenkung von 19% auf 16% wichtig, da sich der Mehrwertsteuersatz nach dem Verbrauchszeitpunkt richtet. Mittel, die vom 01.07.2021 bis zum 31.12.2020 verbraucht wurden, werden vom System automatisch mit dem reduzierten Mehrwertsteuersatz verrechnet. Der Zeitpunkt des Zukaufs ist nicht relevant.