Legen Sie im ersten Schritt den Umlageschlüssel Externe Heizkostenabrechnung an und ordnen Sie diesen Schlüssel im Anschluss dem Heizkostensammelkonto zu.
Der Umlageschlüssel Externe Heizkostenabrechnung muss mit einer prozentualen Verteilung von 100 % hinterlegt werden. Das Konto ist ein Sammelkonto, auf das alle Kosten für Heizung und Warmwasser, die das Wirtschaftsjahr über anfallen, gebucht werden.
Klicken Sie in der Verwaltung der Kostenumlage unter FUNKTIONEN auf Umlageschlüssel verwalten.
Die Liste enthält alle bereits angelegten Umlageschlüssel. Wurde noch kein Schlüssel angelegt, ist die Liste leer.
Klicken Sie auf das Plus-Zeichen. Geben Sie die Bezeichnung ein und ordnen Sie den Umlageschlüssel ggf. einem Gebäude zu.
Öffnen Sie das Umlagekonto und ordnen Sie diesem den Umlageschlüssel zu 100 % zu.
Sind am Ende der Abrechnungsperiode alle Kosten auf dem Konto 4599 erfasst, müssen Sie diese dem Fremdabrechner mitteilen. Das kann bspw. durch den Versand der Rechnungsbelege oder über den Ausdruck des Kontos erfolgen.