Die Personentageübersicht liefert dem Verwalter eine Übersicht über die Anzahl der in einem Gebäude bzw. in den einzelnen Wohnungen des Gebäudes lebenden Personen. Die Personentageübersicht kann für einen frei wählbaren Abrechnungszeitraum sowohl für Mieter als auch für Eigentümer erstellt werden.

Mieter- und Eigentümerwechsel sowie Änderungen in der Anzahl an Personen werden berücksichtigt.

 

Im Unterschied zur Personentageübersicht ist die Personentageliste, die als Bestandteil der Mieterabrechnung erstellt und ausgedruckt werden kann, immer wohnungsbezogen. Sie enthält pro Mieter die Anzahl der in der jeweiligen Wohnung lebenden Personen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

 

1. Wählen Sie im Register Auswertungen im Bereich Listen den Befehl Personentageübersicht.

2. Wählen Sie das Gebäude aus, für das Sie die Personentageübersicht erstellen möchten.

3. Geben Sie an, ob die Personentageübersicht für das gesamte Gebäude oder nur für einzelne Wohnungen erstellt werden soll.

4. Mit der Option Alle Wohnungen werden alle aufgeführten Wohnungen des Gebäudes automatisch selektiert. Mit der Option Individuell müssen Sie diejenigen Wohnungen, die in der Personentageübersicht berücksichtigt werden sollen, manuell durch das Setzen eines Häkchens markieren.

5. Klicken Sie anschließend auf Starte Auswertungen. Das Dialogfenster Personentageübersicht wird geöffnet.

6. Wählen Sie die Abrechnungsperiode, für die die Personentageübersicht erstellt werden soll. Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Abrechnungszeitraum wählen Sie die Option Benutzerdefiniert.

7. Geben Sie im Bereich Zielgruppe an, welche Wohnungsnutzer berücksichtigt werden sollen: Mieter oder Eigentümer.

8. Klicken Sie auf Start. Die Personentageübersicht wird nach Bestätigung der Ausgabe-Einstellungen erstellt.

 

Die Personentageliste führt pro Wohnung die Anzahl der darin lebenden Personen auf und ermittelt die Personentage im jeweiligen Zeitraum. Alle Personentage werden saldiert und in der Summenzeile für das gesamte Gebäude ausgewiesen.

Das folgende Beispiel berücksichtigt für die Wohnung EG rechts einen Mieterwechsel. Die Anzahl der Personentage wird für jeden Vertragszeitraum separat ermittelt.

Jede Personenzeile besitzt folgende Information:

 

Das folgende Beispiel berücksichtigt für die Wohnung EG rechts eine Änderung der Personenanzahl innerhalb des Vertragszeitraums.

 

Das folgende Beispiel berücksichtigt für die Wohnung EG rechts einen Mieterwechsel mit einer sich anschließenden Änderung der Personentage.