Der Ausdruck der Pre-Notificationen erfolgt unmittelbar nach Erstellung der XML-Dateien. Das Fenster Ausgabe-Einstellungen wird geöffnet.
Starten Sie den Ausdruck der Pre-Notificationen. Es werden nur für die Lastschriftpositionen Pre-Notificationen gedruckt, für die dies zuvor eingestellt wurde.
Der Formulartyp Wiederkehrende SEPA-Lastschrift enthält den Fälligkeitsbetrag und die Ankündigung, an welchem Tag des Monats zukünftig der Betrag regelmäßig eingezogen wird.
Der Formulartyp SEPA-Lastschrift kündigt den einmaligen Einzug des Betrages zum angegebenen Fälligkeitstermin an.
Zahlungsbelege drucken
Um die Zahlungsbelege (Überweisungen oder Lastschriften) zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
Ändern Sie ggf. noch die Markierung der zu berücksichtigenden Zahlungen, indem Sie jeweils das Markierungshäkchen der entsprechenden Buchungen anklicken.
Wählen Sie, falls noch nicht geschehen, Ihr Bankkonto aus.
Klicken Sie auf Drucken, um die Zahlungsbelege zu drucken.
An dieser Stelle haben Sie noch die Möglichkeit, eine Übersichtsliste mit drucken zu lassen, die Ihnen noch einmal alle erzeugten Überweisungen/Lastschriften aufführt. Nach erfolgreichem Druck werden die Buchungen in die Buchführung übertragen, sofern Sie die Option Zahlungen bei Erfolg verbuchen aktiviert hatten.
Es wird empfohlen, nicht auf den Ausdruck der Übersichtslisten zu verzichten. Sie helfen Ihnen im Nachhinein verfolgen zu können, für welche Mieter- bzw. Eigentümer Sie bereits Überweisungen, Lastschriften oder eBanking-Aufträge erstellt haben.
Da der Übersichtendruck in Listenform geschieht und mit Sicherheit nicht auf ein Überweisungs- oder Lastschriftformular erfolgen soll, müssen Sie dafür sämtliche Überweisungs- und Lastschriftformulare nach abgeschlossenem Überweisungs- bzw. Lastschriftdruck zunächst aus Ihrem Drucker entfernen und anschließend Normalpapier einlegen. Damit Sie keinen Hochgeschwindigkeitsakt vollbringen müssen, wird die Ausführung des Drucks nach Erstellen der Überweisungen bzw. Lastschriften unterbrochen, damit Sie in aller Ruhe den Papieraustausch vornehmen können.
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