Im dritten Register des Kontaktfensters haben Sie die Möglichkeit, weiterführende Daten zum Kontakt anzulegen, die Sie persönlich ganz individuell festlegen können.
Hierbei gibt es zum einen ein einfaches Notizfeld, in dem Sie beliebige Notizen zum Kontakt unstrukturiert eingeben können.
Zum anderen gibt es aber auch die Möglichkeit, zusätzliche Datenfelder zu erzeugen, in denen strukturierte Infos gespeichert werden können, die Sie für jeden Kontakt eingeben möchten.
Im Bemerkungsfeld können Sie nahezu beliebig lange Texte eingeben. Hier können Sie bestimmte Informationen eingeben, die nur auf diesen einen Kontakt zutreffen.
Vermissen Sie dagegen in der Kontaktverwaltung bestimmte Datenfelder, wie z. B. das Geburtsdatum oder den Beruf, dann können Sie diese fehlenden Felder bei den benutzerdefinierbaren Informationen selber erstellen. Die hier erstellten Felder sind anschließend bei jedem Kontakt vorhanden, wobei Sie natürlich den Inhalt des Datenfeldes für jeden Kontakt individuell einstellen können. Wichtig ist jedoch, dass Sie ein Feld Geburtsdatum nur einmal definieren müssen und es anschließend trotzdem für jeden Kontakt zur Verfügung steht.
Möchten Sie ein eigenes Feld für die Kontaktverwaltung definieren, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das +-Symbol
Geben Sie im nun geöffneten Dialog eine Feldbezeichnung ein, z. B. Geburtstag.
Klicken Sie auf Anlegen und schließen, um den Eintrag anzulegen und zurück zum Kontaktfenster zu gelangen. Sie können auch die Schaltfläche Anlegen und neuer Eintrag anklicken, wenn Sie im Anschluss sofort ein neues Feld anlegen möchten.
Das neu erzeugte Feld wird nun in der Liste der benutzerdefinierbaren Informationen angezeigt. In der Spalte Inhalt können Sie nun die entsprechende Information für den aktuellen Kontakt eingeben.
Auf diese Weise können Sie beliebig viele Felder erzeugen. Natürlich werden die Felder nicht nur für die bereits bestehenden Kontakte erzeugt, sondern sie werden später bei der Anlage eines neuen Kontakts automatisch auch in diese eingefügt.