Die einmal erfassten Kontakte können, wie bereits erwähnt, später nicht nur den einzelnen Wohnungen als Mieter oder Eigentümer zugewiesen werden, sie können auch als Grundlage für Serienbriefe etc. verwendet werden.
Natürlich ist es aber auch möglich, dass Sie die Kontakte als Kontaktliste oder als Kontaktdatei direkt ausdrucken. Beim Ausdruck der Kontakte stehen Ihnen grundsätzlich zwei Druckformate zur Verfügung:
Karteikarte
Kontaktliste
Beim Ausdruck einer Karteikarte werden alle Daten des Kontakts übersichtlich ausgedruckt, sodass für jeden Kontakt eine eigene Seite verwendet wird. Zusätzlich können Sie hier bestimmen, ob Sie die Karteikarte des aktuellen Kontakts ausdrucken möchten oder ob Sie für alle gespeicherten Kontakte eine Karteikarte ausdrucken möchten.
Beim Ausdruck der Kontaktliste werden alle Kontakte von Lexware hausverwaltung 2025 in einer Tabelle ausgedruckt.
Um den Druckvorgang zu starten, führen Sie folgende Schritte aus:
Öffnen Sie einen Kontakt und klicken Sie in der Registerkarte FUNKTIONEN auf Drucken.
Wählen Sie im nun geöffneten Dialog aus, ob Sie eine Kontaktliste oder eine Kontaktkartei drucken möchten. Gleichzeitig können Sie hier angeben, ob Sie nur den aktuellen (im Kontaktfenster angezeigten) Kontakt drucken möchten oder alle Kontakte.
Je nach gewähltem Bericht können Sie nun noch eine Reportdatei auswählen.
In der Lexware hausverwaltung plus 2025 können Sie über Designer direkt das Layout der Druckausgabe bearbeiten.
Klicken Sie auf Drucken, erscheint eine weitere Maske mit einigen Druckoptionen.
In dieser Maske können Sie den verwendeten Drucker einstellen, indem Sie die Schaltfläche Ändern... anklicken. Hier haben Sie die Auswahl zwischen allen in Ihrem System installierten Windows-Druckern.
Zusätzlich können Sie unter Ausgabe auf... einstellen, ob die Ausgabe direkt auf dem Drucker erfolgen soll, ob Sie zunächst eine Vorschau anzeigen lassen möchten, oder ob Sie z. B. die Daten nach Excel oder ins RTF-Format exportieren möchten, um sie mit einem anderen Programm weiterzuverarbeiten. Falls Sie die Auswertung als E-Mail verschicken wollen, ist z. B. der PDF-Export empfehlenswert, da dieses Format praktisch jeder Empfänger lesen kann.
Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Starten, um den Druck bzw. Export zu starten.