Grunddaten der Wohnung

Im Register Wohnung werden die Hauptdaten wie z. B. die Gebäudezugehörigkeit, die Adresse und die Bezeichnung der Wohnung eingegeben.

Hier stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

Wohnungsnummer	Hier können Sie eine beliebige Wohnungs-Nummer eingeben, die Ihnen die Identifikation der Wohnung erleichtern soll. Es stehen bis zu 10 Zeichen zur Verfügung, wobei Sie nicht unbedingt Zahlen verwenden müssen. Eine sinnvolle Wohnungsnummer wäre z. B. die Gebäudenummer gefolgt von einem Bindestrich und einer fortlaufenden Wohnungsnummer: 100-01.
Gebäudeauswahl	Jede Wohnung liegt in einem Gebäude. Um der Hausverwaltung diese Verknüpfung mitzuteilen, müssen Sie in der Gebäudeauswahl das Gebäude auswählen, in dem die neue Wohnung liegt. Beachten Sie, dass hierfür das entsprechende Gebäude natürlich bereits eingegeben worden sein muss. Hinweis Genauso wenig, wie Sie eine Wohnung aus einem Gebäude ausbauen und in ein anderes Gebäude einbauen können, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Gebäudezugehörigkeit innerhalb von Lexware hausverwaltung 2025 verändern. Sie müssen also von Anfang an das richtige Gebäude auswählen. Wurde die Wohnung einmal gespeichert, kann sie keinem anderen Gebäude mehr zugeordnet werden!
Bezeichnung	Neben der Wohnungsnummer besitzt jede Wohnung auch eine Wohnungsbezeichnung, die eine Klartext-Identifikation der Wohnung erlaubt. Dabei bleibt es Ihrer Phantasie überlassen, wie Sie die Wohnung nennen. Beachten Sie jedoch, dass die Wohnungsbezeichnung auch auf den Abrechnungen erscheint. Sie sollten also eine Bezeichnung verwenden, unter der sich auch die entsprechenden Mieter/Eigentümer etwas vorstellen können.
Straße	Da die Wohnung in der Regel die gleiche Anschrift besitzt, wie das Gebäude, in dem die Wohnung liegt, wird die Anschrift bei Auswahl des Gebäudes gleich automatisch eingetragen. Für Sonderfälle besteht jedoch die Möglichkeit, die Anschrift manuell zu ändern, bspw. wenn die Wohnung von einem Eingang in einer anderen Straße aus zugänglich ist.
PLZ/Ort	Für die Postleitzahl und den Ort gilt das Gleiche wie für die Straße. Handelt es sich um die gleiche Anschrift, die auch beim Gebäude eingetragen wurde, müssen Sie hier nichts ändern.
Objekttyp	Hier können Sie auswählen, um was für ein Objekt es sich handelt. Üblicherweise definieren Sie an dieser Stelle Wohnungen, es kann sich aber auch um Büros, Geschäftslokale, Arztpraxen, usw. handeln. Falls der von Ihnen benötigte Objekttyp nicht in der Liste vorhanden ist, können Sie ihn im Optionen-Dialog (DATEI Optionen Objekttypen/Etagen) oder unter Objekttypen und Etagen in der Registerkarte Funktionen neu anlegen. In den Optionen können Sie mit der Lexware hausverwaltung 2025 können Sie jetzt detailliert angeben, welchen Objekttypen als Wohnung gewertet und dementsprechend bei der Kostenumlage mit dem Umlageschlüssel Anzahl Wohnungen berücksichtigt werden sollen und welche nicht.
Etage	Wählen Sie hier aus, in welcher Etage die Wohnung liegt. Falls die von Ihnen benötigte Etagenvariante nicht in der Liste vorhanden ist, können Sie diese im Optionen-Dialog (DATEI Optionen Objekttypen/Etagen) oder unter Objekttypen und Etagen in der Registerkarte Funktionen neu anlegen.
Aktiv ab Aktiv bis	Es besteht die Möglichkeit, über ein Aktiv ab-Datum bzw. ein Aktiv-Bis-Datum Aktivitätszeiträume für Wohnungen zu definieren. Wohnungen werden nur für ihren Aktivitätszeitraum in Abrechnungen berücksichtigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivitätszeiträume für Wohnungen.
Aufzug	In diesem Feld können Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen angeben, ob Bewohner der Wohnung Zugang zum Aufzug haben und diesen benutzen können/müssen, um zu ihrer Wohnung bzw. von ihrer Wohnung zum Keller zu gelangen. Hierdurch erhalten Sie die Möglichkeit, die Kosten für den Aufzug (z. B. Wartungskosten) ausschließlich auf die Wohnungen zu verteilen, deren Bewohner den Aufzug auch benutzen. Beachten Sie jedoch, dass z. B. die Bewohner einer Wohnung im dritten Stockwerk auch dann Aufzugsnutzer sind, wenn sie immer zu Fuß die Treppe benutzen. Allein die Möglichkeit, den Aufzug zu benutzen, entscheidet. Allein die Bewohner im Erdgeschoss sind häufig keine Aufzugsnutzer, es sei denn, das Gebäude verfügt über Kellerräume oder Tiefgaragenstellplätze, die über den Aufzug zu erreichen sind.
Zimmer	In diesem Feld geben Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen die Anzahl der Zimmer an. Beachten Sie, dass es sich hier nicht nur um ein reines Informationsfeld handelt. Die Zahl der Zimmer wird evtl. auch bei der Kostenverteilung für verschiedene Umlagekonten verwendet und sollte daher auf jeden Fall korrekt angegeben werden.
Wohnfläche	In diesem Feld geben Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen die Wohnfläche der Wohnung in m² an. Beachten Sie, dass in die Berechnung der Wohnfläche einige Flächen gar nicht und andere Flächen (z. B. Räume mit Dachschrägen) nur zum Teil eingehen dürfen.
Miteigentumsanteil	In diesem Feld geben Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen den Miteigentumsanteil an. Der Miteigentumsanteil gibt in Wohneigentümergemeinschaften an, wie groß der Eigentumsanteil der Wohnung im Verhältnis zum gesamten Gebäude ist. Oft wird er in Prozent oder Promille angegeben oder aber er entspricht der Wohnfläche der einzelnen Wohnung. Wie auch immer Sie die Aufteilung vornehmen, die Hausverwaltung kann mit der Aufteilung in jedem Fall arbeiten. Verwendet wird der Miteigentumsanteil bei der Umlage verschiedener Kosten.
Anzahl HKVZähler	In diesem Feld geben Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen die Anzahl der Heizkostenverteiler an.
umbauter Raum	In diesem Feld machen Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen Angaben zum umbauten Raum. Der umbaute Raum in m³ wird oftmals für die Verteilung der Heizkosten verwendet, ist aber nicht in jedem Fall bekannt. Falls Sie den umbauten Raum aller oder einiger Wohnungen nicht kennen, sollten Sie darauf achten, dass bei den Umlagekonten der Umlageschlüssel umbauter Raum nicht verwendet wird!
beheizte Fläche	In diesem Feld geben Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen die beheizbare Wohnfläche in m² an. Beheizbar sind alle Räume, die über einen eigenen Heizkörper verfügen.
Personenzahlen	In diesem Feld geben Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen die Anzahl der Wohnung lebenden Personen an. Die Personenzahl gilt bei Mietobjekten für den erfassten Mieter, bei WEG-Objekten für die in der Wohnung lebenden Eigentümer. Haben Sie für die Verwaltung von Sondereigentum sowohl Eigentümer als auch Mieter erfasst, wird die Personenzahl auf die in der Wohnung lebenden Mieter bezogen. Übrigens: Die Anzahl der Personentage ist für Umlagekonten mit dem Verteilungsschlüssel Personentage relevant. Das Feld wird erstmalig bei der Neuanlage eines Eigentümers bzw. Mieters gefüllt. Die Funktionen Neuer Eigentümer bzw. Neuer Mieter fragen die Personenzahl der im Haushalt lebenden Personen ab und übernehmen die Angabe mit Gültigkeitsdatum in das Feld Personenzahlen. Die Personenzahl kann dann in der Folge über das Bearbeiten-Symbol geändert werden. In der Abrechnung wird später auf den Tag genau berechnet, wann wie viele Personen in welcher Wohnung gelebt haben. Auf diese Weise werden die Kosten, die nach der Anzahl der Personen verteilt werden, korrekt berechnet.
Wasserzähler	In diesem Feld geben Sie über das Bearbeitungssymbol stichtagsbezogen die Anzahl der in der Wohnung vorhandenen Wasserzähler an.
Verbrauchsinformation	Über diese Schaltfläche können Sie Verbrauchsinformationen der Vorperiode manuell erfassen. Diese Informationen werden im Zuge der Novellierung der Heizkostenverordnung für die Auswertung Abrechnungsinformation benötigt (siehe hierzu unter Verbrauchsinformationen der Vorperiode manuell erfassen).
Rücklagenbestand verwalten	Über die Schaltfläche Rücklagenbestand verwalten können Sie die Anfangsbestände der Erhaltungsrücklage bei den einzelnen Wohnungen hinterlegen (siehe unter Rücklagenbestand pro Wohnung verwalten.
akt. Mieter	Haben Sie später zu einer Wohnung auch einen Mieter erfasst, so wird dieser in diesem Info-Feld angezeigt. Auf diese Weise haben Sie schnell im Blick, wer die entsprechende Wohnung gerade bewohnt.
akt. Eigentümer	Auch der aktuelle Eigentümer einer Wohnung wird angezeigt, sofern dieser bereits definiert wurde.
Miete/Monat NK/Monat HK/Monat Garage/Monat Hausgeld/ Monat Rücklage/ Monat Gesamt/Monat	Gleiches wie für den aktuellen Mieter und den aktuellen Eigentümer gilt auch für die Miete und die Neben- und Heizkosten sowie die sonstigen Wohnungskosten. Auch wenn diese Daten erst auf einem anderen Register definiert werden, werden sie hier als Information angezeigt.
m² Preis Mietspiegel	Obwohl dieses Feld im Bereich der Wohnungsinformationen liegt, können Sie den hier einzutragenden m² Preis laut Mietspiegel selber eintragen. Dieser Wert sollte anhand eines aktuellen Mietspiegels ermittelt und eingetragen werden, damit der Mieterhöhungsassistent diesen Wert korrekt berücksichtigen kann.