Zu einem angelegten Mieterdatensatz können Sie noch weitere Daten erfassen. Zunächst gehören hierzu einige Optionen:

• Mieternummer

Die Mieternummer, die Sie individuell vergeben können, soll Ihnen die Identifikation des Mieters erleichtern. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie einem Mieter, der mehrere Wohnungen gemietet hat, für jede Wohnung eine neue Mieternummer oder aber immer die gleiche Nummer zuweisen. Sie können die Mieternummer auch ganz freilassen.

• Mieter im automatischen Mahnwesen berücksichtigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mieter bei Zahlungsverzug eine Mahnung erhalten soll.

• Mieter ist vorsteuerabzugsberechtigt

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird in der Mieterabrechnung die Mehrwertsteuer ausgewiesen. Dies ist nur erlaubt, wenn die Wohnung gewerblich genutzt wird und der Mieter vorsteuerabzugsberechtigt ist.

• Umlageausfallwagnis

Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Umlageausfallwagnis, wenn es sich um eine öffentlich geförderte Wohnung handelt und neben den Betriebskosten auch ein sog. Umlageausfallwagnis auf den Mieter umgelegt werden soll. Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Umlageausfallwagnis ausweisen.

 

Zusätzlich müssen Sie die Einstellungen für den Zahlungsverkehr vornehmen. Wählen Sie hier die Bankverbindung des Mieters, die Zahlungsart und Zahlungsweise aus und stellen Sie Zahlungstag und Zahlungsmonat ein.

• Zahlungsart

Wenn Sie die Zahlungsart Lastschrift angeben, erhalten Sie beim Speichern der Daten den Hinweis, dass für den SEPA-Lastschrifteinzug ein SEPA-Mandat erzeugt werden muss. Mandate sind die rechtliche Legitimation für den Lastschrifteinzug. Sie beschreiben unter der Mandatsreferenz-Nummer die eindeutige Beziehung zwischen dem Zahlungsempfänger (Gläubiger-ID) und dem Zahlungspflichtigen. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja, wird das SEPA-Mandat angelegt.

Das SEPA-Lastschriftmandat muss ausgedruckt und vom Zahlungspflichtigen unterschrieben werden. Im Anschluss wird das Mandat im Programm aktiv gesetzt.

Sie können im Bereich Mandate erkennen, wie viele Mandate zum Mieter bereits vorhanden und wie viele aktiv gesetzt sind. Die Schaltfläche SEPA-Mandatsverwaltung öffnet das Mandatsfenster des Mieters (siehe hierzu auch unter Mandat aus Wohnung heraus anlegen).

Über die Schaltfläche SEPA-Mandatsvorlage drucken haben Sie die Möglichkeit, ein leeres Formular zur Erteilung des Lastschriftmandats auszudrucken, in das der Eigentümer seine Bankverbindung eintragen kann. Eine Bankverbindung des Nutzers muss für den Ausdruck des Blankoformulars nicht ausgewählt werden. Die Druckfunktion setzt allerdings voraus, dass in der Bankverbindung des Gebäudes eine Gläubiger-ID vorhanden ist.

• Zahlungstag

Geben Sie hier bitte ein, zum wievielten des Monats die Zahlungen des Mieters fällig werden. Muss der Mieter die Miete beispielsweise am Anfang des Monats bezahlen, tragen Sie hier eine 1 ein. Muss er zur Mitte des Monats zahlen, tragen Sie z. B. eine 15 ein.

• Zahlungsmonat

Haben Sie als Zahlungsweise eine andere Einstellung als monatlich gewählt, so müssen Sie an dieser Stelle eintragen, in welchem Monat die erste Zahlung des Jahres fällig ist. Beispiel: Bezahlt der Mieter die Miete halbjährlich jeweils im Februar und August, tragen Sie als Zahlungsweise halbjährlich und als Zahlungsmonat 2 (Februar) ein.

• Mandate

Sie können hier erkennen, ob und wie viele Mandate ein Mieter besitzt und wie viele davon aktiv gesetzt sind.

 

Im untersten Bereich der Mieterdaten haben Sie schließlich die Möglichkeit, Mietergemeinschaften zu definieren. Wohnt in der Wohnung mehr als nur eine Person, können Sie über die Symbole und die zusätzlichen Kontakte erfassen und auch wieder löschen. Die neu hinzuzufügenden Personen müssen an dieser Stelle jedoch bereits in der Kontaktverwaltung vorhanden sein. Selbstverständlich müssen Sie hier nicht alle Personen einer normalen Familie eintragen. Nur wenn der Mietvertrag mit mehreren Personen geschlossen wurde, macht es Sinn, alle Vertragsunterzeichner hier einzutragen.

 

Beachten Sie, dass für jeden hier eingetragenen Mieter bei der Erstellung von Abrechnungen, Mahnungen, etc. ein eigener Bericht erstellt wird!

 

Über einen Doppelklick auf den entsprechenden Mieternamen im unteren Bereich der Maske können Sie den zugehörigen Kontakt sofort im Kontaktfenster aufrufen, ohne den Umweg über den Navigator oder das Menü zu gehen!