Ein Vorgang wird üblicherweise in mehreren Stufen abgearbeitet. Ein Bearbeitungsschritt wird als Aktivität bezeichnet. Aktivitäten legen also fest, was für die Bearbeitung eines Vorgangs alles zu tun ist.
Das Register Aktivitäten definiert den Vorgangsablauf im Detail. Das macht vor allem bei komplexeren Vorgänge Sinn und trägt zur Übersichtlichkeit bei. Zudem kann hier auf einem Blick nachvollzogen werden, bis wann welcher Schritt erledigt sein muss.
Wurden der Vorgangsart bereits Aktivitätsarten zugeordnet, wird die Liste der Aktivitäten entsprechend vorbelegt. Die Zuordnung von Aktivitäten zu Vorgangsarten erfolgt mit der Funktion Vorgangsarten verwalten (siehe hier).
Die Liste der Aktivitäten kann beliebig von Ihnen bearbeitet werden. Das heißt: Aktivitäten können bei Bedarf ergänzt oder gelöscht bzw. in der Position verändert werden.
Aktivitäten bearbeiten
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Aktivitätsart |
Erlaubt die Auswahl einer Aktivitätsart. Aktivitätsarten werden über das Symbol Aktivitätsarten verwalten konfiguriert. Wurden der im Vorgang ausgewählten Vorgangsart Aktivitätsarten zugeordnet, ist das Feld mit der Bezeichnung der jeweiligen Aktivitätsart vorbelegt. |
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Beschreibung |
Erlaubt eine ausführliche Beschreibung der Aktivität. Die Eingabe erfolgt direkt in der Tabelle. Besitzen die in der Vorgangsart hinterlegten Aktivitätsarten Kurzbeschreibungen, ist das Feld entsprechend vorbelegt. |
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Zu erledigen bis |
Angabe, bis wann die Aktivität abgeschlossen sein sollte. Der Termin wird über das Kalendersymbol direkt in das Kalenderfeld eingetragen. Eine Aktivität muss nicht terminiert werden. Das Termin-Feld kann also auch leer bleiben. |
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Termin |
Gibt an, ob das Datum der Aktivität auch als Termin in den Terminplaner übernommen werden soll. Das Feld Geplante Erledigung am muss in diesem Fall zwingend eine Datumsangabe enthalten. Andernfalls werden Sie beim Speichern des Vorgangs darauf hingewiesen. |
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Erledigt |
Kennzeichnet eine Aktivität als erledigt. Wurde die Aktivität als Termin in den Terminplaner übernommen, wird der Termin der erledigten Aktivität aus dem Terminplaner entfernt. |
Liste ergänzen
Die Liste der Aktivitäten kann im Vorgang über das Plus- bzw. Minus-Symbol bearbeitet werden.
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Legt am unteren Ende der Tabelle eine neue leere Zeile an. Der Mauszeiger befindet sich im Feld Aktivitätsart. Wählen Sie die Aktivitätsart aus und ergänzen Sie eine detaillierte Beschreibung der Aktivität. Weitere Eingaben sind optional. |
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Löscht nach Rückfrage die in der Liste markierte Aktivität. Wurde die Aktivität auch als Termin im Terminplaner hinterlegt, wird auch der zugehörige Termin im Terminplaner gelöscht. |
Reihenfolge
Die Reihenfolge der Aktivitäten kann über die Pfeiltasten im Vorgang verändert werden.
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Verschiebt die in der Liste markierte Aktivität um eine Zeile nach oben. |
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Verschiebt die in der Liste markierte Aktivität um eine Zeile nach unten. |
