Alternativ zur Neuanlage von Vorgängen können Sie Vorgänge auch kopieren. Beteiligte werden dabei nicht mit in die Kopie übernommen, die Liste der Aktivitäten schon.
Die Kopierfunktion hilft Ihnen also, schnell Vorgänge zu ähnlichen Vorfällen mit vergleichbaren Aktivitäten zu erfassen.
Öffnen Sie den Vorgang, den Sie kopieren möchten.
Klicken Sie in der Ribbonleiste des Vorgangs auf das Symbol Vorgang kopieren.
Es wird eine Kopie des Vorgangs erstellt und geöffnet. Die Kurzbezeichnung enthält den Zusatz Kopie.
Ändern Sie die Kurzbezeichnung und passen Sie die anderen Vorgangsdaten entsprechend an.
Prüfen Sie die Liste der in die Kopie übernommenen Aktivitäten und passen Sie auch diese entsprechend an.
Ergänzen Sie auf dem Register Beteiligte alle am Vorgang beteiligten Personen und Firmen. Das Register ist nach dem Kopiervorgang leer.