Vorgangsarten helfen nicht nur, Vorgänge zu klassifizieren. Über Vorgangsarten kann auch gesteuert werden, welche Aktivitäten in einem Vorgang üblicherweise abgearbeitet werden müssen. Damit können Vorgangsarten Ihre hausinternen Aktivitäten bei Schadensfällen oder Instandhaltungsmaßnahmen detailliert abbilden.
Lexware hausverwaltung 2025 wird bereits mit einigen Vorgangsarten und zugehörigen Aktivitätsarten ausgeliefert.
Sie können die Liste der Vorgangsarten anpassen und erweitern und hierbei jeder Vorgangsart die relevanten Aktivitäten zuordnen.
Einstieg
Klicken Sie in der Ribbonleiste eines Vorgangs auf Vorgangsarten verwalten klicken. Das Fenster Vorgangsarten wird geöffnet.
In der oberen Liste werden alle Vorgangsarten aufgeführt. Der untere Bereich enthält die einer Vorgangsart zugeordneten Aktivitätsarten mit einer Kurzbeschreibung.
Liste der Vorgangsarten bearbeiten
Alle im Programmumfang enthaltenen Vorgangsarten sind in der Liste in hellgrauer Schrift dargestellt. Sie können diese Standard-Vorgangsarten nicht löschen. Auch kann deren Bezeichnung nicht geändert werden.
Sie können für Standard-Vorgangsarten nur die Zuordnung der Aktivitätsarten bearbeiten.
Die Liste der Standard-Vorgangsarten kann beliebig um eigene Vorgangsarten erweitert werden.
Vorgangsarten ergänzen/löschen
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Legt am unteren Ende der Tabelle eine neue leere Zeile an. Die Bezeichnung der Vorgangsart wird direkt in der Tabelle eingegeben. |
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Löscht die in der Liste markierte Vorgangsart. Standard-Vorgangsarten können nicht gelöscht werden. |
Vorgangsart mit Aktivitätsarten vorbelegen
Jeder Vorgangsart können im unteren Bereich Aktivitätsarten zugeordnet werden. Die Aktivitätsarten werden bei Auswahl der Vorgangsart in den Vorgang übernommen und im Register Aktivitäten entsprechend vorbelegt.
Aktivitätsart zur Vorgangsart hinzufügen
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Legt am unteren Ende der Tabelle eine neue leere Zeile an. Die Aktivitätsart wird ausgewählt. Es können alle unter Aktivitätsarten verwalten angelegten Aktivitätsarten ausgewählt werden. |
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Löscht die in der Liste markierte Aktivitätsart. |
Reihenfolge der Aktivitätsarten festlegen
Die Reihenfolge der Aktivitätsarten kann über die Pfeiltasten in der Vorgangsart geändert werden.
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Verschiebt die in der Liste markierte Aktivitätsart um eine Zeile nach oben. |
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Verschiebt die in der Liste markierte Aktivitätsart um eine Zeile nach unten. |
