Die Verwaltung der Rollen erfolgt global. Sie haben aber die Möglichkeit, überall dort im Programm, wo Sie Rollen zuordnen können, auf die Liste der verfügbaren Rollen zuzugreifen und diese zu ergänzen. Sollten Sie also beim Zuordnen von Rollen im Gebäude oder bei den Beteiligten eines Vorgangs feststellen, dass eine Rolle fehlt, können Sie diese direkt aus dem aktuellen Arbeitskontext heraus ergänzen und im Anschluss dem Kontakt zuordnen.

Die Verwaltung von Rollen kann über die Ribbonleiste eines Gebäudes oder eines Vorgangs erfolgen. Das Register FUNKTIONEN enthält in beiden Bereichen die Funktion Rollen verwalten. Dieses öffnet das Fenster Kontakt-Rollen.

Das Fenster enthält im Auslieferungszustand die programmseitig vorgegebene Rolle Lieferant. Sie können diese Rolle nicht bearbeiten, also nicht umbenennen und auch nicht löschen. Die Rollen 'Eigentümer' und 'Mieter' sind hier nicht sichtbar.

Die Liste der programmseitig vorgegebenen Rollen kann um eigene Rollen erweitert werden.