Müssen Sie einem säumigen Mieter oder Eigentümer an seine Zahlungsverpflichtung erinnern, steht Ihnen das Mahnwesen hilfreich zur Seite. Als Grundlage des Mahnwesens dient die Offene Posten-Verwaltung, die Sie bereits kennengelernt haben.
Und so führen Sie einen Mahnlauf durch
Anhand der Liste der Offenen Posten kann die Hausverwaltung zu jedem Zeitpunkt prüfen, ob bei Rechnungen der Fälligkeitstermin überschritten bzw. das Datum erreicht wurde, an dem eine Mahnung erfolgen kann. Ist ein Mahnlauf erforderlich, erfolgt dieser bequem über eine spezielle Funktion.
Klicken Sie im Menüband auf den Befehl Mahnungen erstellen. Es öffnet sich ein Dialogfenster Mahnwesen.
Da wir in unserem Beispiel nur die Offenen Posten des Gebäudes in der Bärengasse berücksichtigen wollen, wählen Sie die Option Nur das nachfolgend gewählte Gebäude. Es wird zunächst das Gebäude angezeigt, welches aktuell in der Liste der Offenen Posten gewählt wurde. Sie können hier auch ein anderes Gebäude auswählen.
Legen Sie nun fest, für wen die anfallenden Mahnungen erstellt werden sollen. Sollen säumige Mieter und Eigentümer in einem Arbeitsgang im Mahnlauf berücksichtigt werden, setzen Sie in die Kontrollkästchen Mahnungen an Mieter erstellen und Mahnungen an Eigentümer erstellen ein Häkchen.
Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Zusätzlich Übersichtsliste erstellen. Sie erhalten den Ausdruck einer Liste über alle gemahnten Personen einschließlich der Mahnstufen sowie der zugehörigen Forderungsbeträge.
Haben Sie die gewünschten Optionen für das Mahnwesen ausgewählt, können Sie über die Schaltfläche Drucken die fälligen Mahnungen erstellen lassen. In der Liste der Offenen Posten wird die Mahnstufe nach dem Mahnlauf automatisch angepasst.
Es werden in Lexware hausverwaltung 2025 insgesamt drei Mahnstufen unterstützt. Sinn dieser Mahnstufen ist es, Mahnungen verschiedener Härte aussprechen zu können, um eine rechtlich abgesicherte Rechtfertigung für ggf. folgende gesetzliche Maßnahmen zu haben.
Die Fälligkeit einer Mahnung ermittelt sich aus dem in den Wohnungsstammdaten eingetragenen Fälligkeitstag sowie den vordefinierten Mahneinstellungen. Prüfen Sie diese Einstellungen im Backstage-Bereich über die Registerkarte DATEI Mahnwesen.
Zudem können Sie in den Grundeinstellungen zum Mahnwesen für jede Mahnstufe die Betreffzeile, den einleitenden Text des Mahnschreibens sowie Mahngebühren festlegen. Die Mahngebühren werden über eine Sonderbuchung mit der Buchungsart Mahngebühr in die Offene Posten-Verwaltung eingestellt und im Mahnlauf berücksichtigt.
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