Alle Ausgaben, für die Sie eine Rechnung erhalten, können in einem Rechnungseingangsbuch erfasst und verwaltet werden. Der Vorteil dieser Vorgehensweise (gegenüber dem Verbuchen von Kosten im Register Ausgaben) ist, dass sich die im Rechnungseingangsbuch aufgenommenen Rechnungen direkt aus Lexware hausverwaltung heraus bezahlen lassen.
Und so erfassen Sie eine Lieferantenrechnung
Im folgenden Beispiel liegen der Hausverwaltung für den Monat Februar drei Rechnungen vor, die in das Rechnungseingangsbuch übernommen werden sollen. Die Müllabfuhrrechnung beläuft sich auf einen Bruttobetrag von 500 €, die Landschaftsgärtnerei stellt für die Gartenpflege 1.000 € in Rechnung. Die Rechnung für die Hausreinigung schlägt mit 400 € zu Buche.
Klicken Sie im Aufgabenbereich Buchen auf Zahlungsverkehr. Sie befinden sich im Register Rechnungen.
Wählen Sie das Gebäude aus, auf das die Rechnungen gebucht werden sollen. Wurden bereits Lieferantenrechnungen erfasst, werden diese hier aufgeführt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnung. Es öffnet sich das Dialogfenster Lieferanten-Rechnung, in dem Sie die Rechnungsdaten erfassen.
Wählen Sie den Lieferanten über das Fernglassymbol des Feldes Lieferant aus der Kontaktliste aus. Wurde der Lieferant in der Kontaktverwaltung mit Bankverbindung erfasst, wird diese im Bereich Zahlungsinformation ausgegeben.
Wurde der Lieferant noch nicht erfasst, können Sie den Namen auch direkt in das Feld eintragen.
Geben Sie den Betrag ein, den Sie bezahlen müssen. Im Feld Fällig am ist das Datum anzugeben, bis zu dem Sie Rechnung bezahlt haben müssen.
Prüfen Sie die Bankverbindung des Lieferanten oder ergänzen Sie diese im Bereich Zahlungsinformation. Achten Sie darauf, dass die Bankverbindung IBAN und BIC enthält, wenn Sie aus der Lieferantenrechnung eine entsprechende SEPA-Überweisung erstellen wollen.
Geben Sie abschließend noch das Umlagekonto des Gebäudes an, auf dem die Kosten für die spätere Kostenumlage verbucht werden sollen.
Schließen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche OK und schließen ab. Die Rechnung wird in das Rechnungseingangsbuch aufgenommen.
Auch bereits erfasste Rechnungen lassen sich nachträglich noch ändern. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Rechung bearbeiten.
Um das Rechnungseingangsbuch übersichtlich zu halten, können Sie Rechnungen, die bezahlt wurden, wieder löschen.
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